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很多同學(xué)接觸到公文寫(xiě)作時(shí)，揪心如何記住眾多文種的不同的格式，是否需要一個(gè)個(gè)背下來(lái)，可是背的時(shí)候又存在迷茫和困境，讓人抓不到頭腦。于是，在公文寫(xiě)作中“眉毛”“胡子”一頓抓。其實(shí)，我們只要有一雙善于發(fā)現(xiàn)“規(guī)律”的眼睛，“方法”“技巧”就自動(dòng)找上門(mén)，“格式”就自然而然得以破解。接下來(lái)，小編給大家詳細(xì)講解：

一、發(fā)現(xiàn)“規(guī)律”，破除“格式”困境

1.正確認(rèn)識(shí)文種類(lèi)別，做好初步判斷

不同的公文寫(xiě)作，決定著格式不同?？梢愿鶕?jù)文種來(lái)進(jìn)行識(shí)別格式。首先，得認(rèn)識(shí)不同的文種。我們根據(jù)不同的格式，劃分為兩大類(lèi)文種。一種是寫(xiě)完整格式的文種，另一種是只寫(xiě)標(biāo)題+正文即可。那完整的文種根據(jù)日常生活了解有宣傳倡議類(lèi)(宣傳書(shū)、講話(huà)稿、演講稿、發(fā)言稿、講解稿)、信件類(lèi)(公開(kāi)信、道歉信、感謝信、邀請(qǐng)信、回信)、通知類(lèi)(通知、整改通知)，這三大類(lèi)為一種，寫(xiě)完整格式，除此之外，其他類(lèi)文種只寫(xiě)標(biāo)題+正文即可。

2.了解特殊文種及題干提示信息，做好精準(zhǔn)定位

在初步判斷基礎(chǔ)上，了解特殊事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位。完整格式中除了(講話(huà)稿、演講稿、發(fā)言稿等沒(méi)有“尾巴”，即無(wú)需寫(xiě)落款，回信無(wú)需寫(xiě)“腦袋”，即標(biāo)題);而其他類(lèi)如果出現(xiàn)明確的發(fā)文單位、發(fā)文對(duì)象則建議寫(xiě)上。如出現(xiàn)“假如你是B縣縣委書(shū)記，提交至A市市政府”等類(lèi)似的字樣時(shí)。

3.形成正確的格式，保證萬(wàn)無(wú)一失

將以上的兩種方法相結(jié)合，進(jìn)而形成更加完善的公文寫(xiě)作格式，解決“格式”帶給學(xué)員的煩惱。

二、利用“規(guī)律”，學(xué)會(huì)“格式”技巧

例1：假如你是被派到y(tǒng)縣的調(diào)研組的一員(不明確)，請(qǐng)根據(jù)給定資料2中的調(diào)研記錄，就山岔村值得肯定的做法寫(xiě)一份調(diào)研報(bào)告提綱(20分)

要求：(1)緊扣給定資料，要點(diǎn)完整

(2)內(nèi)容具體，條理清晰

(3)不超過(guò)500字

格式：標(biāo)題+正文

例2：省里召開(kāi)扶貧工作座談會(huì)，邀請(qǐng)小張介紹發(fā)展花椒醬產(chǎn)業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)給定資料2，請(qǐng)為小趙寫(xiě)一份發(fā)言提綱。(20分)

要求：緊扣資料，內(nèi)容具體

言語(yǔ)簡(jiǎn)明，有邏輯性

不超過(guò)400字

格式：標(biāo)題+發(fā)文對(duì)象+正文

例3：上級(jí)部門(mén)來(lái)W市考察，請(qǐng)你根據(jù)給定資料2，就W市經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中的探索，寫(xiě)一份匯報(bào)提綱。

要求：緊扣給定資料，內(nèi)容具體

語(yǔ)言流暢，有邏輯性

不超過(guò)400字

格式：標(biāo)題+正文

例4：S市將舉辦“城市樣板工程展示會(huì)”。請(qǐng)你根據(jù)給定資料5，就其中地下管廊建設(shè)情況撰寫(xiě)一封講解稿

要求：緊扣給定資料，內(nèi)容全面

邏輯清晰，語(yǔ)言準(zhǔn)確

不超過(guò)400字

格式：標(biāo)題+發(fā)文對(duì)象+正文

訓(xùn)練題:結(jié)合材料，以A縣政府的名義，就做好農(nóng)民工春節(jié)返鄉(xiāng)安全工作草擬一份通知

要求：格式正確，內(nèi)容完整，措施有效，語(yǔ)言規(guī)范，不超過(guò)500字

格式：標(biāo)題+發(fā)文對(duì)象+正文+發(fā)文單位+日期

給定資料3中，李奶奶寫(xiě)信向社居委反映她的不滿(mǎn)，假如你是社居委工作人員，請(qǐng)你寫(xiě)一封回信。

格式：發(fā)文對(duì)象+正文+發(fā)文單位+日期